Make Time av Jake Knapp og John Zeratsky

Business Creativity Skills Jake Knapp John Zeratsky Make Time Management Skills Operational Productivity Time Management

Hvordan fokusere på det som betyr noe hver dag

Make Time by Jake Knapp and John Zeratsky

Kjøp bok - Make Time av Jake Knapp og John Zeratsky

Hva er temaet for Make Time-boken?

Make Time (2018) får det tilsynelatende uoppnåelige til å virke gjennomførbart, og holder deretter løftene. Disse tipsene vil hjelpe deg med å gjøre akkurat det tittelen antyder: å få mer tid til deg selv. Selvfølgelig er det bare så mange timer i døgnet, og du kan ikke ta igjen tapt tid ved å skape flere. I bytte for deres skarpe diagnose av hvordan og hvorfor du mister tiden din til travelhet og distraksjoner, tilbyr de en svært personlig plan og en rikholdig buffé med praktiske teknikker for å gjenvinne tiden din, slik at du kan bruke mer tid på å gjøre de tingene du virkelig liker i livet.

Hvem er målgruppen for Make Time-boken?

  • Fagfolk som er stresset som følge av det hektiske tempoet i samtiden
  • De fleste brukere av sosiale medier og smarttelefoner tror at gadgetene og applikasjonene deres eier dem, i stedet for omvendt.
  • Kvartalskrise, midtlivskrise og kriser i slutten av livet som føler at livene deres glir av gårde i en mengde aktivitet og distraksjon

Hvem er Jake Knapp og John Zeratsky, og hva gjør de?

Tidligere ansatte innen IT-sektoren Jake Knapp og John Zeratsky brukte tilnærmingen og teknikkene som er beskrevet i disse notatene for å gjenvinne livene deres og vie tid til deres virkelige interesser, noe som til slutt resulterte i betydelige endringer i deres profesjonelle veier.

John jobbet i Google i 10 år, hvor han var en viktig bidragsyter til utviklingen av Gmail og Google Hangouts. Jake har jobbet som designer for teknologifirmaer som YouTube i omtrent 15 år. De møttes mens de jobbet hos Google Ventures, hvor de laget en designmetodikk som de avslørte i New York Times bestselgerbok Sprint: How to Solve Big Problems and Test New Ideas in Just Five Days. De er gift og har to barn. Karrierene deres har avansert til et punkt hvor de begge er profesjonelle forfattere, og John bruker en betydelig del av året på å forfølge sin lidenskap for langdistanse seiling.

Hva er det egentlig for meg? Gjenvinn tiden din fra snarene av aktiviteter og distraksjoner, slik at du kan vie den til de tingene som betyr noe for deg.

 Når det kommer til moderne livsstil, kan det ofte virke som om det aldri er nok timer i døgnet til å få gjort alt vi ønsker å oppnå. Til syvende og sist, men hvis vi er ærlige med oss ​​selv, vil vi se at synderen ikke bare er samtidens verden, men også oss selv. Vi har en tendens til å forplikte oss og bli overarbeidet. Vi bruker deretter resten av dagen på sosiale medier, TV og e-post etter at vi er ferdige med å være opptatt! Svaret, ser det ut til, er enkelt: vi må slutte å være travlere enn vi trenger å være og unngå distraksjonene som taper energien vår og stjeler tiden vår. Selvfølgelig er det mye enklere å si disse tingene enn å virkelig gjøre dem. Å identifisere de grunnleggende årsakene til travelhet og distraksjon vil være avgjørende for å ha en realistisk sjanse til å fullføre dem. Etter det må vi få på plass en plan for å håndtere dem. Vi trenger noen faktiske strategier for å sette den planen ut i livet.

I disse notatene skal vi undersøke hvorfor vi er så travle og distraherte, hvorfor produktivitet og viljestyrke alene ikke er nok til å løse problemet, og hvordan lage en fire-trinns plan for å gjenvinne vår tid og produktivitet. Når det er på tide å sette den planen ut i livet, skal vi se på et utvalg av 20 av forfatternes 87 tidsbesparende teknikker, som du kan bruke til å utvikle din egen tilpassede tilnærming til å gjenvinne livet ditt.Det er forklart i disse notatene hvordan man identifiserer og bekjemper den dynamiske duoen av tidssløsende superskurker kjent som Busy Bandwagon og Infinity Pool; hvorfor streber etter å være mer produktiv kan føles som å løpe raskere på et hamsterhjul; og en genial teknikk for å holde seg unna koffeinkrasj

Vi mister oversikten over tid som følge av våre aktiviteter og avledninger.

 Hvorfor får vi inntrykk av at det aldri er nok tid til å oppnå de tingene vi virkelig ønsker å oppnå i livene våre? Den enkleste forklaringen ser ut til å være at det bare er for mye å gjøre på en gitt dag - for mange e-poster å svare på, for mange møter å delta på, og for mange Facebook-poster å holde tritt med å nevne. Dette er imidlertid bare delvis riktig. Hele realiteten er at vår mangel på tid til en viss grad er et resultat av våre egne valg. Det er to fenomener som spiller inn i denne situasjonen. Den første er Busy Bandwagon, som navnet antyder. Dette er den moderne mentaliteten som forteller oss at vi må stappe så mye arbeid som mulig inn i hvert eneste minutt av dagen for å lykkes. Det presser oss til å være kontinuerlig produktive, noe som resulterer i overfylte innbokser, stappfulle tidsplaner og uendelige gjøremålslister på telefonene og datamaskinene våre.

Det andre fenomenet er økningen i antall Infinity Pools som bygges. Mest sannsynlig, med mindre du har bodd i en hemmelig underjordisk bunker det siste tiåret, er du allerede kjent med følgende begreper. Vurder sosiale medieplattformer som Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, Netflix og nyhetsnettsteder. Med et enkelt museklikk er de i utgangspunktet ubegrensede, uuttømmelige og stadig påfyllende materialer – enten det er kunnskap, underholdning eller en kombinasjon av de to.

Som alle som har møtt en av disse Infinity Pools vil attestere, kan de være betydelige tidssløsere – og statistikken støtter dette. I gjennomsnitt bruker vi fire timer per dag på å se på TV og ytterligere fire timer per dag på å se på mobiltelefonene våre, som tilsvarer å gjøre en heltidsjobb. Tenk på det ekstra stresset med den andre jobben på toppen av vår vanlige heltidsansættelse, som allerede er travel nok som den er, og som ofte smitter over på våre ikke-arbeidstimer som et resultat av Busy Bandwagon. Det er ganske åpenbart hvor hele tiden blir av, er det ikke?

Det blir verre når du tenker på at Busy Bandwagon og Infinity Pools har gått sammen for å danne en egen tidsødeleggende tag-teaming-kombinasjon. Ettersom vi er utslitte av å kjøre på den travle vognen, blir vi lett fristet til å hoppe inn i Infinity Pools og passivt absorbere informasjonen de har å tilby. Som en konsekvens er vi belastet med et uendelig antall plikter og avledninger, som hopper frem og tilbake mellom de to hele dagen lang - dag ut og dag inn. Så spørsmålet er, hvordan kan vi komme ut av denne situasjonen? Det er tross alt hva resten av disse notatene handler om! Først skal vi ta en titt på hva du bør unngå å gjøre. Etter det finner vi ut hva vi skal gjøre.

Produktivitet i seg selv gjør ingenting annet enn å øke tiden brukt på å være opptatt.

 Når Busy Bandwagon beveger seg langs det moderne livets motorvei, blir den fulgt av en rekke guruer som driver med forskjellige organiseringssystemer, som hver lover deg en mer effektiv metode for å få jobben din fullført. Begrunnelsen for disse systemene er basert på en veldig grei formel. Du har en bestemt mengde arbeid å gjøre; la oss kalle det X i dette tilfellet. Hvis en X mengde arbeid bruker all tilgjengelig tid, ser svaret ut til å være enkelt: jobb X raskere for å få mer fritid! Dessverre, siden X er en variabel i stedet for en konstant, er ikke ting like enkelt.Dagens alltid krevende verden har en uendelig rekke av jobber vi kan utføre til enhver tid, så så snart du fullfører en plikt, blir den umiddelbart erstattet av en annen, og så videre og så videre Etter at du har tømt innboksen din, en annen e-post kommer. Du svarer på en forespørsel, og så kommer en annen fra en kollega.

Som et resultat kan du jobbe deg gjennom oppgavelisten din så fort som mulig i håp om å nå den unnvikende målstreken, men blekket på det siste haken rekker knapt å tørke før et annet element vises på listen. Jo mer du oppnår, jo mer oppdager du at det må gjøres. Det ligner på å jage en gulrot på et hamsterhjul i et rotterace. Du kan løpe fortere og fortere, men du vil aldri kunne nå dem, siden hjulet vil fortsette å snurre i samme hastighet som deg. Som et resultat fører økt produksjon til økt aktivitet. Det tjener også til å forsterke tankegangen som førte til at du kom på den "travle" vognen i utgangspunktet. Ikke bare setter du deg selv opp for å mislykkes ved å sette deg selv et urealistisk mål, men du hever også statusen som travelhet i livet ditt som et resultat av din overdrevne vekt på å få alt gjort i tide.

I tillegg til det, plasserer du deg selv sist på prioriteringslisten. Vurder hvor elementene på gjøremålslisten din kommer fra for å forstå hvorfor. Er dette ting du ville valgt å påta deg hvis du fikk muligheten til det? Nei, ikke i de fleste tilfeller. De er ting som har blitt tvunget på deg av andre. De er ikke dine prioriteringer; de er andres prioriteringer. Du nedprioriterer deg selv ved å sette andre over deg selv. Som et resultat av å vie din tid og energi til andres mål, finner du deg selv med mindre tid og energi til dine egne interesser og initiativer. Det er uunngåelig at du utsetter ting til «en annen dag», som aldri kommer. Å være utslitt av å kappseile på produktivitetens hamsterhjul og ikke gjøre flere fremskritt mot ditt egentlige kall, vil gjøre deg spesielt sårbar for å skli inn i Infinity Pools of distraksjon, som vi vil diskutere neste gang i mer detalj.

Viljestyrke alene vil ikke være nok til å holde oss fra å bli distrahert.

 I stedet for å være fanget i en uendelig pool av distraksjoner, som Facebook eller Twitter, kunne du ikke bare unngå å gå inn i bassenget i utgangspunktet? Sett besluttsomheten din på jobb og bare si nei. Det er uheldig at konseptet «bare å si nei» er en pipedrøm. Infinity Pools er dyktig utviklet for å overvinne motstanden din og trekke deg inn i deres tilsynelatende ubegrensede innhold og omgivelser. Bedriftene som produserer dem har en sterk interesse i å se at dette skjer. Jo flere ganger du bruker applikasjonene deres, jo mer penger tjener de. Hærer av briljante, velmenende teknologer hopper i gang, ved å bruke sofistikerte datamålingsmetoder for å finne ut hva som fanger oppmerksomheten din. Det er langt enklere å gjenoppbygge og relansere en app enn for eksempel et kjøretøy, som lar dem iterere gjennom mange versjoner av appen deres til de oppdager den som er mest attraktiv for målgruppen deres.

Men prøv å ikke bli for sint på dem eller på administrerende direktører i IT-selskaper. De prøver bare å utføre sitt ansvar, drevet av en ekte lidenskap for teknologi og presset fra en hyperkonkurransedyktig virksomhet. I stedet kan du legge skylden på dine forfedre og formødre. Det er bare å dra nytte av måten sinnene våre ble evolusjonært programmert i antikken at Infinity Pools eksisterer. Det var en fordel for oss å bli lett distrahert den gang. Vi ble reddet fra å bli slukt av en sabeltanntiger fordi de holdt oss på vakt for uventede endringer i omgivelsene våre, for eksempel en raslende busk.Fordi vi levde i sammensveisede stammer den gang, hjalp det oss å bli fascinert av historier, sladder og sosial status, noe som gjorde at vi kunne lære av hverandre, holde oss oppdatert med stammenyheter og forstå vår posisjon i stammen. hakkerekkefølge, blant annet

Til slutt, siden det å gå ut for å drepe mastodonter eller samle bær betyr å aldri vite nøyaktig når eller hvor du kan være heldig, har hjernen vår utviklet seg til å bli drevet av muligheten for å motta uventede belønninger. På den måten, selv om en bestemt dal eller klump med busker skulle vise seg å være blottet for mastodonter eller bær, kunne vi fortsette jakten på næring. Disse predisposisjonene var veldig nyttige for oss på den tiden. Disse distraksjonene gjør oss sårbare for telefonvarsler som vekker interessen vår, clickbait-overskrifter som lokker oss med historier, tweets som sprer sladder, antall følgere på Instagram som kvantifiserer vår sosiale status, og endeløse Facebook-feeder som lover uforutsigbare belønninger av interessante lenker gjemt blant kjedelige lenker. innlegg. Med kombinasjonen av ekspertdesignede applikasjoner og hjerner som har blitt formet av eldgamle omstendigheter, vil vi ikke være i stand til å motstå gjennom vår viljestyrke alene. Vi trenger planer og teknikker, som vi vil diskutere mer detaljert senere!

Du må endre standardinnstillingene for atferden din hvis du vil overvinne effekten av aktiviteter og avledninger.

 Hvis viljestyrke alene ikke er nok til å overvinne Infinity Pools, og hvis produktiviteten bare tjener til å styrke Busy Bandwagons grep om oss, hva kan vi gjøre for å komme løs fra deres grep? Som med å beseire en superskurk, ligger løsningen i å finne den ultimate kilden til supermakten deres og fjerne den fra deres besittelse. I et nøtteskall kan roten til problemet sies som følger: reaktivitet. Infinity Pools og Busy Bandwagon henter sin styrke fra vår evne til å reagere på miljøstimuli uten å tenke på hva vi gjør. Det er din profesjonelle plikt å svare på en e-post fra en kollega som har stilt deg et spørsmål med en gang. Skjermen på telefonen din blinker med et varsel, og du føler deg drevet til å se på den.

Du gjør disse tingene uten engang å merke at du gjør dem – og det er akkurat det som er problemet. Å sykle i det travle toget og suge i evighetsbassengene har blitt vår naturlige atferdsreaksjon på presset i arbeidslivet og utviklingen av digital teknologi. Med tanke på hjernen vår som datamaskiner og handlingene våre som programmer, kan vi hevde at ubetenksomt reaktiv atferd har tatt plassen til bevisste beslutninger i livene våre. Slik er vi allerede satt opp til å reagere på stimuli av krav og teknologi som vi vil oppleve gjennom dagen når vi står opp om morgenen. Som et eksempel, når du først slår på telefonen, vil den sende deg spesifikke varsler, vise spesifikke bakgrunnsbilder og spille spesifikke ringetoner. Dette ligner på hvordan, når du først slår på telefonen, vil den som standard sende deg spesifikke varsler, vise spesifikke bakgrunner og spille spesifikke ringetoner.

De som vet hvordan man bruker en telefon er også kjent med prosessen med å omprogrammere de grunnleggende innstillingene for å tilpasse varsler, bakgrunnsbilder og ringetoner til deres preferanser. Det er vår intensjon i de følgende notatene å diskutere prosessen med å omprogrammere dine egne standardinnstillinger for å unngå å bli ubevisst reaktive, noe som kan føre til å skli inn i fellene til Busy Bandwagon og Infinity Pools. Du lurer kanskje på, på dette tidspunktet, hvor vi skal med dette. Tross alt, hvis standardinnstillingene våre forårsaker uoppmerksom reaktivitet, er bevisst proaktivitet løsningen. I det følgende notatet får vi en bedre forståelse av hva dette er og hvordan vi kan utvikle det.

Når det kommer til å endre standardinnstillingene dine, trenger du strategier og en plan for å sette opp veisperringer mellom deg og dine tidssløsende vaner

I Homers Odyssey blir Odysseus konfrontert med sin egen versjon av Infinity Pools: Sirenene, som truer med å drukne ham. Skip ble trukket inn i klippene av deres forførende vokal, noe som fikk dem til å knuse mot steinene der de sang. Den greske helten Odyssevs var bevisst sine egne grenser da han seilte mot dem. Han var godt klar over at han ikke ville være i stand til å motstå sirenene bare på grunn av sin vilje. Som et resultat av hans ønske om å høre Sirenenes melodier samtidig som han unngår en kollisjon med steinene, kom Odysseus opp med en enkel, men genial løsning. Som et proaktivt tiltak lenket han seg til masten på skipet sitt og beordret besetningsmedlemmene sine til å putte bivoks i ørene deres, og hindret dem i å svare på sirenenes rop.

Enkelt sagt, å tenke og gjøre som Odyssevs er den enkleste tilnærmingen til å beskrive hvordan man kan være bevisst proaktiv. Busy Bandwagon og Infinity Pools kan være like fristende som sirenene når det gjelder å tiltrekke seg oppmerksomhet. For å unngå å bli lokket inn av melodiene deres eller til og med høre dem i utgangspunktet, kan vi reise vegger mellom oss selv og dem, omtrent som Odyssevs gjorde i historien om Odysseen. Det er flere enkle, men effektive strategier du kan bruke for å sette opp disse barrierene. Vi vil gå inn på dette mer detaljert senere, men for nå, tenk på følgende eksempel: Lag en nettstedblokkering for å unngå at du faller for fristelsen til å surfe gjennom Facebook! På dette tidspunktet tenker du kanskje "nok nok, bare gi meg strategien!" Hold på litt lenger, siden det ville være kontraproduktivt å bare tilby en mengde ideer og teknikker. Dette skyldes at strategier alene ikke er tilstrekkelig. Du trenger en plan for å holde dem på rett spor.

Fordi det ikke finnes et sett med teknikker som passer for alle, er dette spesielt sant i dette tilfellet. Hvert individ er unikt, og du trenger et sett med teknikker som er skreddersydd for konturene av din spesielle personlighet. Tilnærmingen som følger vil hjelpe deg med å identifisere samlingen av strategier som er mest effektive for deg. Når den brytes ned i de enkleste termene, er denne tilnærmingen ekstremt grei og kan deles ned i fire enkle trinn: spotlight, fokus, energi og reflekter. Du kan lese om hver av disse stadiene i de følgende notatene, og ved avslutningen av dem vil du være forberedt på å identifisere strategiene som kan brukes for å unnslippe de moderne sirenene som frister deg til å sløse bort tid og penger.

Vurder å velge en aktivitet eller et prosjekt som vil fungere som dagens høydepunkt for å hjelpe deg med å holde fokus på her og nå.

 Som du kan se, løser ikke bare å øke produktiviteten problemet med å være overbelastet. Faktisk, siden oppgavelisten din er uendelig, kan den forverre situasjonen ved å bidra til "Busy Bandwagon"-mentaliteten. Ved å tildele deg selv flere og flere kortsiktige oppgaver, vil du ikke kunne frigjøre mer tid til å oppnå de tingene du virkelig ønsker å gjøre. I tillegg vil det ikke gi resultater å prøve å gjøre så mye som mulig eller nevrotisk administrere timeplanen din for å fullføre ting så effektivt som mulig. Men i stedet for å gjøre det, vil du ganske enkelt holde deg selv travlere, noe som vil få dagene til å gå raskere og gjøre deg trøtt når jobben og gjøremålene dine er over – knapt klar til å utrette ting som å skrive boken du alltid har ønsket deg å skrive eller tilbringe meningsfull tid med familien din.

Hvis det å konsentrere seg om gjennomføringen av kortsiktige aktiviteter ikke er svaret, er det kanskje nødvendig å konsentrere seg om langsiktige mål. Men de er også til liten hjelp.Snarere enn å være tilstede i nuet, er de fraværende fra det, for opptatt av den fjerne fremtiden. Nå er ingenting av dette ment å være et hinder for å lage gjøremålslister, lage kalendere, fullføre gjøremål eller sette mål. Langsiktige mål hjelper deg med å orientere livets vei. Å lage gjøremålslister, lage tidsplaner og sette kortsiktige mål kan hjelpe deg med å holde oversikt over fremgangen din og fullføre oppgaver underveis. De er nødvendige, men de er utilstrekkelige til å hjelpe deg å komme deg etter tapt tid.

Mellom dine kortsiktige og langsiktige mål, er det et lykkelig medium: Et mål du kanskje konsentrerer deg om i dag, men som også kan fungere som et veiledende lys når du navigerer gjennom resten av liv. Et hverdagshøydepunkt er noe du kan se tilbake på med stolthet på slutten av dagen. Det kan være alt fra en langvarig aktivitet eller et prosjekt til noe så enkelt som å vaske huset. Hvis du noen gang har fått dette spørsmålet, er du sannsynligvis kjent med det: "Hva var høydepunktet på dagen din?" Hvis du vil vite hva dagens høydepunkt vil være før avslutningen av dagen, kan du komme med et svar på forhånd ved å endre spørsmålet litt: Hva vil du at høydepunktet på dagen skal være? Selvfølgelig er det mye enklere å stille spørsmålet enn det er å gi et svar. Deretter skal vi se på flere strategier for å hjelpe oss selv med å svare på spørsmålet.

Velg et betydelig, gledelig eller lykkelig høydepunkt som kan fullføres på 60 til 90 minutter for å minnes anledningen.

 Høydepunkter er tilgjengelig i tre grunnleggende smaker, som ligner på napolitansk iskrem: betydningsfull, meningsfull og gledelig. Fordi hver krever en egen metode, vil vi gå gjennom dem en etter en. Hvis du velger den første metoden, vurder følgende spørsmål: "Hva er den mest presserende, absolutt essensielle oppgaven eller prosjektet jeg er engasjert i i dag?" Ta en titt på gjøremålslisten din, e-postinnboksen din eller timeplanen din for å identifisere disse høydepunktene. Kanskje du har en klient som venter på et frieri i dag, eller kanskje barnet ditt vil ha hjelp med Halloween-kostymet i kveld. Tenk på følgende scenario: Du har et skjema på ti minutter å fylle ut i dag. Fullfør skjemaet, for all del, men ikke gjør det til dagens høydepunkt! Du vil ha alt som tar mellom 60 og 90 minutter å fullføre som et høydepunkt. Kortere aktiviteter lar deg ikke bruke nok tid på å komme inn i sonen. Det er usannsynlig at du klarer å opprettholde konsentrasjonen over lengre perioder.

Den andre metoden er å spørre deg selv, "hva vil få meg til å føle meg mest fornøyd på slutten av dagen?". Ikke hva du er pålagt å gjøre, men hva du ønsker å gjøre, er fokus i denne diskusjonen. Dette er den typen prosjekter som er ideelle kandidater for denne typen søkelys siden de ikke er tidssensitive og kan fullføres innen rimelig tid. Du vil vanligvis få denne gleden av alt som enten gir et utløp for et talent du ønsker å utvikle eller lar deg oppnå noe som er viktig for deg personlig. For eksempel, kanskje du har et langvarig lidenskapsprosjekt på jobben som du har ventet på å komme i gang med, eller kanskje du vil undersøke mulige feriesteder som du har tenkt på.

En annen metode er å spørre deg selv: "Hva vil gi meg den største gleden?" som det tredje spørsmålet. Å være mindre uoppmerksom reaktiv og mer bevisst proaktiv handler ikke om å skape en slags perfekt planlagt dag med et målbesatt tankesett; snarere handler det om å leve et mer tilfredsstillende og lykkelig liv. For å leve det livet må du noen ganger gi slipp og gjøre noe bare fordi du elsker å gjøre det, enten det er å lære å spille en ny sang på gitar eller lese en roman.Uansett hva du ønsker å oppnå, gi deg selv tillatelse til å gå videre og gjøre det! Så der har du det: tre forskjellige typer høydepunkter, hver med sin egen stil. Hvilken skal du velge? Hver dag bør du følge instinktene dine og velge det alternativet som virker mest naturlig for deg.

Eksperimenter med flere strategier for å hjelpe deg med å velge høydepunktene dine.

Det er mulig du fortsatt trenger hjelp med å velge høydepunktene dine. Umiddelbart etter skal vi se på noen muligens fordelaktige tilnærminger. Men først, la oss gå gjennom noen forslag til hvordan de kan settes i verk. Med et ord, unngå å forsøke å implementere alle disse strategiene samtidig. Du vil bli overveldet og vil mest sannsynlig slutte. Dette er fordi det er altfor mange strategier å fullføre i en enkelt sitting! Videre er du ikke pålagt å fullføre alle; heller, du er bare pålagt å eksperimentere med noen få av dem. Undersøk hvilke som er effektive og hvilke som er ineffektive for deg, behold deretter de som er effektive og kast de andre. La oss gå videre til vårt første sett med taktiske vurderinger. Noen av dem er selvforklarende, så vi skumles over dem for hensiktsmessighetens skyld. Andre vil bli sett nærmere på.

En strategi for å identifisere høydepunktene dine er å lage en liste over prioriteringene dine og deretter rangere dem for å minne deg selv på hvilken som er viktigst å fokusere på. "Hvordan kan jeg gå frem for å forfølge dette i dag?" kan du lure på. Hvis du er delt mellom to mulige høydepunkter, kan du bruke den rangerte listen til å bestemme hvilken som er den viktigste. En annen strategi er å gjenta gårsdagens høydepunkt hvis du ikke fikk til det, ikke fullførte det, ønsker å lære en ny ferdighet eller vane, eller bare likte det så godt at du vil gjøre det igjen.

Du kan også kombinere en rekke små, irriterende jobber til en enkelt stor sammensatt oppgave for det tredje. Det er to fordeler ved å bruke denne strategien. Først og fremst gir det deg gleden av å ha fullført gjøremål som har tynget ditt sinn. For det andre, ved å innpode deg tillit til at du kommer deg rundt til dem til slutt, kan disse ikke-hastende aktivitetene akkumuleres uten kontinuerlig å konkurrere om oppmerksomheten din, og sette en stopper for Busy Bandwagons momentum. En annen strategi er å se på oppgavelisten din og gjøre jobben som er viktigst for deg på det tidspunktet. Til slutt, hvis du har et høydepunkt som er et lengre prosjekt, kan du dele det ned i etapper og knytte disse delene sammen for å lage en flerdagers funksjon. Det er å håpe at du vil ha et høydepunkt ved avslutningen av en av disse strategiene. Nå er det på tide å sette planen ut i livet, som er temaet for neste notat.

Benytt deg av tidsstyringsstrategier for å sikre at du har nok tid til høydepunktene dine.

 Å ha et mål som verken er for lite eller for stort og erklære at «i dag vil dette være høydepunktet på dagen min» er én ting; å ha et mål som verken er for lite eller for stort er noe helt annet. Men det er en helt annen ting å komme seg rundt for å gjøre det. Du må planlegge tid for høydepunktene dine for å gjøre dette. Her er noen strategier som kan være til hjelp. Du kan lage et estimat på hvor lang tid det vil ta deg å fullføre høydepunktene dine og planlegge dem for dagen din. Vurder å gå et skritt videre og planlegge faste tider i kalenderen for oppgaver på høyt nivå. Alternativt kan du ta det et skritt videre og lage en omfattende plan for dagen din - kanskje til og med en halv time for en halv time, inkludert grunnleggende oppgaver som å "drikke kaffe" i passende spor. Dette kan gjøre det mulig for deg å presse så mye tid som mulig ut av dagen – bare sørg for at du inkluderer høydepunktene dine i tillegg til pliktene dine!

Alternativt, hvis mulig, omorganisere eller kansellere forpliktelsene dine for å frigjøre litt tid i kalenderen din.Hvis du omorganiserer visse møter, kan du finne ut at du har fått overraskende mye tid. Til slutt, hvis du ønsker å gjenvinne tid til deg selv på begynnelsen eller slutten av hver dag, kan du enten lære å bli et morgenmenneske eller bli en mer vellykket nattperson. Det betyr at noen ikke bare begynner å kaste bort tid på sosiale medier som Facebook eller YouTube når klokken slår tolv.

Disse to siste strategiene er vanskeligere å implementere enn de ser ut til. Derfor kreves det litt mer veiledning. For å utvikle vanen med å stå opp tidlig om morgenen, er det fordelaktig å bruke lys til å gjenskape omstendighetene i våre forfedres liv – sovne ved solnedgang og våkne med daggry. Alternativt kan du senke lysene i huset et par. timer før sengetid, sett skjermdingsene til nattmodus, og slå dem av når du går inn på soverommet for å ha samme effekt. Det er viktig å få nok søvn natten før for å unngå å våkne tidlig neste dag, noe du kan gjøre lettere ved å forsyne deg med nok lys natten før. Heldigvis kan en daggrysimulator gjøre dette, som er en dings som gradvis bader deg i sterkere og sterkere lys utover morgenen.

Hvis du ønsker å bli en mer vellykket natteravn, bør du vurdere å planlegge tid for aktivitetene dine sent på kvelden eller tidlig om morgenen. Før tiden kommer, gjør noe for å fylle på batteriene, og så, når det er tid for hovedbegivenheten, slå av kontoene dine for sosiale medier for å sikre at du forblir fokusert. Hvordan lader du opp batteriene, forblir koblet til internett og opprettholder konsentrasjonen? Vi skal ta en titt på det neste.

Benytt strategier for å holde distraksjoner unna og forbli fokusert på høydepunktene dine.

 Nå som vi har sett noen strategier for å finne tid til høydepunktene våre, la oss ta en titt på noen strategier for å holde fokus på dem, unngå distraksjoner og virkelig bruke tiden vi har satt opp. Først og fremst kan du fjerne Infinity Pool-relaterte smarttelefonapplikasjoner som Twitter og Facebook. Ingen grunn til å bekymre seg; GPS, musikk og andre viktige applikasjoner forblir tilgjengelige. - - Du kan til og med fjerne e-postapplikasjonen fra telefonen din hvis du vil strekke deg ekstra. Dette kan virke absurd, men tenk på dette: hvor ofte skriver du egentlig et e-postsvar på telefonen din, med det lille og upraktiske tastaturet? Sannsynligvis ikke med jevne mellomrom. Mesteparten av tiden fungerer e-postappen din bare som en angstfremkallende varslingsapp. Så gjør en innsats for å bli kvitt det. Alternativt kan du installere programvare og verktøy for blokkering av nettsteder på datamaskinen din for å begrense hvor lang tid du kan bruke på sosiale medier eller e-post på enheten din.

Du kan også prøve en mer moderat tilnærming, for eksempel ved å logge ut av eventuelle sosiale nettverkskontoer du måtte ha. På denne måten, når du har behov for å sjekke dem, trenger du ikke å huske å skrive inn påloggingsdetaljene dine. Du vil bli frarådet å bruke sosiale medier på en unødvendig måte som følge av de mindre ulempene, og du vil få en mulighet til å ta en pause og vurdere om du virkelig ønsker å bruke tiden din på denne måten.

I tillegg, i stedet for å følge med på nyhetene på daglig eller til og med timebasis, kan du ta det en gang i uken hvis du vil. Ja, du vil være litt utenfor loopen en kort stund. Hvor mye av informasjonen du får fra nyhetene som er relevant for valgene du må ta i øyeblikket kan imidlertid diskuteres. Er det ikke mulig å utsette det meste i en uke? Noe av det er virkelig livsfarlig, men du vil nesten helt sikkert høre om disse historiene i en eller annen form, enten det er over vannkjøleren eller i en tekstmelding varsel som varsler deg om at vulkanen er klar til å få et utbrudd.

I tillegg, når du har en tilfeldig, forbigående forespørsel, for eksempel "hvem er den skuespillerinnen på det TV-programmet?" eller "hva heter det TV-programmet?" I stedet for å google noe umiddelbart, skriv det ned på et stykke papir og legg det et trygt sted for senere. Som et resultat vil du kunne unngå å falle ned i Google-kaninhullet i den ene oppfølgingsforespørselen etter den andre, samtidig som du forblir sikker at du vil ha tid til å gjøre dine helt "essensielle" studier senere. I håp om at noen av disse strategiene vil hjelpe deg å holde fokus, husk at selv om de gjør det, vil de være til liten nytte hvis du er for utslitt til å dra nytte av tiden de gjør tilgjengelig. Den neste delen diskuterer hvordan du hold deg energisk gjennom dagen.

Ta godt vare på kroppen din for å opprettholde din mentale energi.

I dagens samfunn oppfører individer seg ofte som om sinnet og kroppen er forskjellige enheter, som om kroppens eneste funksjon er å transportere sinnet fra sted til sted. I mellomtiden bruker du tiden din hovedsakelig med mentale aktiviteter knyttet til moderne livsstil, for eksempel å navigere på dataskjermer. Selvfølgelig er alle med en fysisk kropp klar over at dette ikke er tilfelle. Det er mulig å se sammenhengen mellom sinnet og kroppen på egenhånd, enten du føler deg mentalt sliten etter å ha spist for mye mat eller mentalt energisk etter en treningsøkt. Som et resultat er det åpenbart at omsorg for den ene krever omsorg for den andre. Hvis du vil ha et energisk sinn, må du ta vare på kroppen din – men hvordan kan du gjøre det? Det er en mengde motstridende råd tilgjengelig. Hva er den beste måten å sile gjennom det hele?

Heldigvis er mesteparten av informasjonen du trenger enkel og kommer direkte fra den forhistoriske perioden med menneskelig evolusjon. Måten vi lever på i dag er påvirket av noen enkle, men viktige faktorer fra våre forfedres livsstil: et variert og sparsomt kosthold, søvnmønster som gjenspeiler dagens rytme, mye sosialt samspill og nesten konstant lavmælt bevegelse som å gå. , preget av utbrudd av mer intens aktivitet som å løfte tunge gjenstander, for å nevne noen. Det var slik folk levde i 188 000 av sine 200 000 år på jorden, fra begynnelsen av jordbruksrevolusjonen for rundt 12 000 år siden og frem til i dag. Til tross for at mennesker fortsatt er designet for alle aktivitetene som er oppført ovenfor, fremmer ikke standardinnstillingene for moderne liv dem lenger. Alternativet er å slappe av og se på skjermer, spise bearbeidet mat og stappe inn så mye søvn som mulig.

Livsstiler har blitt ute av synkronisering med fysiske krav som et resultat, og kropper – og derfor sinn – lider av konsekvensene, som er betydelige i deres omfang. Bortsett fra de åpenbare helseproblemene, gjør det å være lite energi deg mer utsatt for å bli avviklet og kaste bort tid, mens det å være energisk gjør at du føler deg klar til å håndtere nesten alle oppgaver. Å ta vare på kroppen din krever at du går tilbake til prinsippene som ligger til grunn for våre forfedres levemåte, mens du fortsatt opprettholder fordelene ved moderne livsstil, som er hemmeligheten bak god helse. Nei, dette handler ikke om å ta i bruk en streng paleo-diett eller noe sånt; snarere handler det om å bringe dine evolusjonært formede krav mer i tråd med dine sosialt formede vaner. Den neste delen diskuterer ulike strategier som kan hjelpe deg med å nå dette målet.

Bruk strategier for å gi energi til både sinnet og kroppen din.

 I likhet med hvordan våre gamle forfedre klarte livene sine, kan strategiene for å ta vare på hjernen og kroppen vår deles inn i fire kategorier: trening, mat, sosial interaksjon og søvn. For hver av dem skal vi se på en eller to forskjellige strategier.Husk at vi ikke trenger å delta i triatlon eller noe annet alvorlig for å trene Enkle hverdagsaktiviteter som jogging eller svømming i 20 minutter har vitenskapelig vist seg å gi betydelige fordeler for våre kognitive ferdigheter, følelser og generell helse. Når tiden er avgjørende, trenger vi ikke engang bruke hele 20 minutter. Resultatene fra en fersk studie indikerer at syv minutter med høyintensiv intervalltrening kan gi oss enda større fordeler enn en time med moderat trening. Sprints, push-ups, pull-ups, knebøy og vektløfting kan alle gjøres på 5 til 10 minutter, noe som gir en ny energigivende øvelse som får deg til å føle deg bra.

Når det kommer til ernæring, spiser vi ekte mat med måte, akkurat som våre forfedre gjorde: grønnsaker, nøtter, fisk og kjøtt. Serveringsstørrelsene kan reduseres uten at personen føler seg fratatt ved å følge dette enkle trikset: Legg salaten på retten først, i midten av fatet. Deretter ordner du resten av måltidet rundt det. På denne måten vil hele retten være full, men mesteparten av den vil bestå av grønt. I tillegg kan koffeinkrasj ha en negativ innvirkning på energinivået vårt. Hvis du vil forhindre dem, bør du vurdere å ta koffein på nytt rundt 30 minutter før en krasj, som vanligvis er like etter lunsj. Hvis vi venter til vi allerede har krasjet, vil det være for sent å redde oss selv. Det er litt vanskelig å forklare de molekylære prinsippene som fungerer her, men grunnlinjen er at vi må supplere den gamle koffeinen med fersk koffein før en hær av døsighetsfremkallende kjemikalier kjent som adenosin kan skynde seg inn og ta kontroll over hjernen.

Når det kommer til søvn, motstå trangen til å ta igjen tapt tid. Dette fører til at den interne klokken vår ikke fungerer, som igjen fører til at søvnmønsteret vårt blir forstyrret. Gjør en forpliktelse til deg selv. Våkn opp til samme time hver dag – selv i helgene – og hold deg til det. Husk at vi, i likhet med våre eldgamle forfedre, som levde i bittesmå, tett sammensveisede stammer, har et iboende ønske om å sosialisere, og det er derfor vi trekkes mot andre mennesker. I dag består "stammen" av våre venner, kollegaer og utvidede familiemedlemmer. Det er mulig å tilfredsstille vårt ønske om tilknytning ved å tilbringe tid med noen av disse personene – men noen av dem er spesielt flinke til å øke humøret vårt. Tilbring kvalitetstid spesielt med disse personene.

Eller, enda bedre, sett deg ned med dem og spis et næringsrikt måltid sammen – mens du lar telefonene være hjemme. Flere mål kan oppnås samtidig, som å komme i kontakt med stammen vår, spise riktig, unngå Infinity Pools, og gå av Busy Bandwagon, for å nevne noen.

Vurder resultatet av å sette disse strategiene på prøve.

 Det er totalt 20 strategier inkludert i dette settet med notater for å utføre de tre første stadiene av Make Time-strategien: identifisere, konsentrere og gi energi. Alle disse strategiene er verdt å eksperimentere med! Du kan føle deg litt overveldet med alle tilgjengelige alternativer. Selv om du husker forslaget om å bare prøve ut en ny teknikk om gangen, kan du fortsatt føle deg som om det er mye du ikke kommer til. Her er en strategi for å håndtere den sensasjonen. Strategiene skal sees på som oppskrifter i en kokebok, og de tre første stadiene av strategien bør sees på som frokost, lunsj og kveldsmat. Du kan maksimalt eksperimentere med én rett for hvert måltid per dag. På samme måte som du ikke ville føle deg forpliktet til å ta deg gjennom en hel kokebok, bør du ikke føle deg forpliktet til å bruke disse teknikkene.

Hensikten med en kokebok er ganske enkelt å gi deg en rekke valg å prøve. Du kan velge og velge de som passer best for dine behov.Du setter dem gjennom trinnene deres, smaker på resultatene og bestemmer hvor du skal fortsette derfra. Det samme kan sies om "oppskriftene" som er gitt av disse tilnærmingene. Målet er enkelt: å finne ut hvilke som er best for deg. Prøv dem ut og ta opp, evaluer og rapporter funnene dine. For å gjøre dette, sett av noen minutter hver dag til å reflektere over høydepunktene dine, om du tok deg tid til dem, hvilke strategier du brukte, hva som fungerte og hva som ikke gjorde for dem, hvilke forbedringer du kunne gjøre, og hvilke taktikker du vil bruke dagen etter til å nå dine mål. Den siste fasen av Make Time-metoden er å planlegge tid for deg selv.

Du kan også vurdere konsentrasjons- og energinivået ditt på en skala fra 1 til 10, noe som vil hjelpe deg å holde styr på hvordan du har det. Og for å ha en god holdning under prosessen, kan du skrive ned et minne om noe du er takknemlig for. Du vil være mer følsom overfor gode hendelser som kan oppstå i livet ditt som følge av dette. Hvis alt går etter planen, vil disse fremskrittene være betydelige. De vil frigjøre mer tid, energi og konsentrasjon som du kan bruke til aktivitetene, initiativene og menneskene som er viktigst for deg. Du kan til og med gjenopplive en gammel lidenskap eller finne en ny som et resultat av å frigjøre deg selv til å følge interessene dine. Kanskje vil du være i stand til å forfølge dine profesjonelle mål med frisk energi. Det er mulig at en av dine sysler eller interesser kan utvikle seg til et helt nytt yrke.

Det er nettopp det som skjedde i tilfellet med forfatterne. En av dem bestemte seg for å forlate Google for å satse på en forfatterkarriere. Den andre sluttet på YouTube for å satse på en karriere innen seilbåtracing. Hva er det endelige målet for reisen din? For å oppdage det er det bare én måte å finne ut av det på, og det er å komme i gang!

Make Time avsluttes med en siste summering.

Det essensielle poenget i disse notatene er at Busy Bandwagon og Infinity Pools er hovedårsakene til at vi føler at vi aldri har nok tid: holdningen som fremmer aktivitet for sitt eget formål og applikasjonene som holder oss opptatt med grenseløs kommunikasjon og underholdning. For å bekjempe disse to motstridende kreftene av tidssløsing, er produktivitet og besluttsomhet alene utilstrekkelig. I stedet må vi ha en bevisst og proaktiv tilnærming til å håndtere dem. For å gjøre dette kan du bruke en rekke strategier for å utføre en fire-trinns tilnærming som inkluderer å velge et daglig høydepunkt, konsentrere deg om det, lade opp batteriene og kommentere resultatene. Handlingsbare råd: Begynn å utføre denne tilnærmingen så snart som mulig. Gå tilbake til disse notatene, velg én teknikk for hver av de tre første stadiene, og begynn å velge et høydepunkt, konsentrer deg om det og gi deg selv energi akkurat nå.

Kjøp bok - Make Time av Jake Knapp og John Zeratsky

Skrevet av BrookPad Team basert på Make Time av Jake Knapp og John Zeratsky

.


Eldre innlegg Nyere innlegg


Legg igjen en kommentar

Merk at kommentarer må godkjennes før de publiseres

Judge.me Review Medals